RPA – Curso Robótico De Automatización – ¿Qué Es Y Por Qué Lo Queremos?

Métodos para automatizar tareas repetitivas para su corporación. Cuando muchas personas consideran los robots o la automatización, asumen que las personas perderán sus trabajos. Después de pensar en la automatización, pienso en elevar la moral de los empleados. La automatización de la que estamos hablando es el tipo de automatización que realiza las tareas repetitivas serviles que la mayoría de las personas no disfrutan hacer. Esto les permite hacer un trabajo más significativo y proporcionar un valor adicional a la organización. Gran parte del trabajo que hacemos es repetitivo. Apuesto a que puede pensar en varias veces a la semana en las que ha ejecutado algo que era repetitivo. Algunas ocasiones que podrían estar ingresando datos en múltiples programas. Otros casos podría estar preparando una factura para el pago. Al igual que un robot físico se ha hecho cargo de gran parte del trabajo repetitivo y generalmente dañino, el software de automatización puede realizar tareas repetitivas en una computadora. RPA es una técnica para automatizar estas acciones repetitivas para que no tenga que seguir haciendo lo mismo una y otra vez. RPA utiliza bots para realizar esta automatización. Estos bots no serán robots físicos, sino pequeñas aplicaciones que se ejecutan en un ordenador. Hay dos formas de bots de automatización; atendidos y desatendidos. Los bots atendidos requerirán cierta interacción del usuario. Gran parte del trabajo está automatizado, pero hay componentes en el método en los que una persona hará su mitad. Esto podría ser iniciar el bot u ofrecer información que no está disponible para el bot. Los bots desatendidos se ejecutarán en segundo plano. Estos bots son activados por un temporizador, o algún tipo de ocasión, como por ejemplo, la recepción de un correo electrónico. La mayoría de las cosas podrían automatizarse. La clave para una implementación rentable de ;RPA; es automatizar algunas tareas que pueden tener una frecuencia excesiva. Un gran ejemplo de eso es procesar bastantes facturas y llegar a los puntos principales dentro de la utilidad de cuentas por pagar. Los bots de RPA pueden automatizar la apertura de una aplicación, el inicio de sesión en un sitio web, la obtención de datos de un sistema a otro y la realización de tareas en las diferentes aplicaciones del lugar de trabajo. Cualquier negocio puede beneficiarse de la automatización y casi todos los departamentos pueden beneficiarse de la automatización. Los bots RPA pueden ejecutarse en prácticamente cualquier tipo de PC. Desde Windows a Linux a MacOS. Por ejemplo, usemos el deber de procesar facturas dentro de la división de Cuentas por pagar (AP). Imagine recibir facturas en papel o digitales. Una vez que se obtiene una factura en papel, supongamos que las facturas se escanearán. Desde allí, el secretario de AP puede procesar la factura. Una vez que los bots han sido programados y entrenados, el proceso es bastante simple. Los empleados de cuentas por pagar ahora se ocupan de observar las anomalías en el procesamiento de facturas. Cualquier información que el bot no haya podido procesar, el empleado ahora puede agregarla como entrenamiento para el bot. La próxima vez que el bot se encuentra con esa situación, sabe qué hacer. El proceso automatizado se simplifica enormemente. Después de todo, no es completamente autónomo. Probablemente habrá casos en los que un empleado tenga que ofrecer ayuda. Habiendo dicho eso, permite que los empleados de AP presten atención a lo que realmente importa. Hacer cierta precisión y enviar fondos para las diversas facturas entrantes. A través de la automatización, y con un poco de reflexión, lo que está promocionando podría funcionar de manera más efectiva que nunca. Esto le permite concentrarse en lo que realmente importa; tu pequeña empresa.